Strategi Safety Stock Spare Part Fast-Moving di Workshop

Safety stock adalah cadangan minimum agar workshop tetap bisa bekerja saat permintaan part naik mendadak atau pengiriman terlambat. Untuk spare part fast-moving, strategi stok yang tepat bisa langsung menurunkan risiko unit idle karena menunggu barang datang.

1) Tentukan dulu mana part fast-moving

Part fast-moving berbeda di setiap armada. Mulai dari data pemakaian 3-6 bulan terakhir, lalu urutkan part berdasarkan frekuensi penggantian. Fokuskan safety stock pada item yang paling sering dipakai dan berdampak besar ke jadwal unit.

2) Hitung pemakaian rata-rata harian

Gunakan rumus sederhana:

• pemakaian rata-rata harian = total pemakaian per periode / jumlah hari operasi;
• lead time = rata-rata waktu dari PO sampai barang diterima.

Data ini jadi dasar menghitung titik pemesanan ulang.

3) Gunakan reorder point praktis

Rumus yang umum dipakai: reorder point = (pemakaian harian x lead time) + safety stock.

Dengan rumus ini, tim procurement tahu kapan harus melakukan pemesanan sebelum stok masuk zona kritis.

4) Tentukan safety stock berdasarkan risiko

Safety stock tidak harus sama untuk semua part. Part kritis dengan lead time panjang butuh cadangan lebih besar. Part non-kritis dengan supplier lokal cepat bisa disimpan lebih tipis agar modal kerja tidak terlalu berat.

5) Kelompokkan part dengan pendekatan prioritas

Pakai pembagian sederhana:

• prioritas A: dampak downtime tinggi, harus selalu tersedia;
• prioritas B: penting, tapi masih ada opsi penjadwalan;
• prioritas C: dampak rendah, bisa pesan sesuai kebutuhan.

Pembagian ini membantu keputusan stok lebih objektif.

6) Review angka stok secara berkala

Perubahan jenis proyek, jam kerja unit, atau rute operasi akan mengubah pola pemakaian part. Lakukan review bulanan agar angka safety stock tetap relevan dan tidak tertinggal kondisi lapangan.

Kesimpulan

Strategi safety stock yang baik dimulai dari data pemakaian nyata, lead time, dan tingkat kritikal part. Dengan pendekatan ini, workshop dapat menjaga ketersediaan part fast-moving tanpa menumpuk stok berlebihan.