Checklist QC Saat Spare Part Datang Sebelum Dipasang

Banyak masalah pemasangan terjadi bukan di tahap instalasi, tetapi saat part yang diterima ternyata tidak sesuai. Karena itu, quality control saat barang datang wajib dibuat sederhana, cepat, dan konsisten.

1) Verifikasi dokumen penerimaan

Sebelum membuka kemasan, cocokkan dokumen utama:

• purchase order;
• delivery note;
• label part number;
• quantity per item.

Langkah ini mencegah part yang salah masuk ke area pemasangan.

2) Lakukan inspeksi visual awal

Cek kerusakan fisik, retak, penyok, korosi, atau cacat machining. Part yang terlihat rusak saat penerimaan sebaiknya langsung dipisahkan agar tidak tercampur dengan stok siap pakai.

3) Cocokkan dimensi dan titik pemasangan

Untuk part kritis, lakukan pengukuran cepat pada dimensi utama. Gunakan alat ukur standar workshop dan bandingkan dengan spesifikasi referensi atau part lama yang valid.

4) Pastikan identitas part terbaca jelas

Part number, batch code, atau marking produsen harus bisa terbaca. Jika label tidak jelas, dokumentasikan dengan foto lalu minta klarifikasi sebelum part dipasang ke unit.

5) Terapkan sistem status material

Gunakan status sederhana di gudang:

• HOLD: menunggu verifikasi;
• PASS: siap dipasang;
• REJECT: tidak sesuai.

Pemisahan status ini mencegah kesalahan karena part belum lolos QC tetapi sudah terambil teknisi.

6) Dokumentasikan temuan secara ringkas

Catat tanggal penerimaan, nama pemeriksa, hasil inspeksi, dan foto jika ada temuan. Dokumentasi ini penting untuk klaim, evaluasi supplier, dan audit internal.

Kesimpulan

Checklist QC penerimaan spare part tidak perlu rumit. Dengan verifikasi dokumen, inspeksi visual, pengecekan dimensi, dan status material yang jelas, risiko salah pasang bisa ditekan sejak awal.